Samla in underskrifter på alla dina dokument
Styrelseprotokoll, avtal, offerter, blanketter. Behöver du en underskrift kan du få den elektroniskt här, och den gäller på samma sätt som en fysiska underskrift.
Bjud in via e-post
Lägger du upp ett dokument själv behöver du bara ange e-postadresserna till de som ska skriva under. Vi sköter resten.
Automatisera – låt kunderna teckna avtal direkt från din sajt
Dina kunder kan fylla i och underteckna direkt från din webbplats via Underskrift.se, utan din inblandning.
Superenkel integration, utan teknikavdelningen
Kan du lägga ut en vanlig länk på din sajt? Då kan du till exempel låta kunderna fylla i och skriva under dina befintliga PDF-dokument, utan att störa dina upptagna utvecklare.
Var säker på vem som skrivit under
Vi samlar in information som tidpunkt, plats, ip-nummer och identitet – personnummer och fullständigt namn, för varje underskrift. Identitetens riktighet garanteras av e-legitimationens utgivare, oftast användarens bank.
Oberoende av filformat
Du är inte bunden till ett specifikt filformat, ladda bara upp ditt dokument så sköter vi resten
Alltid uppdaterad
Processen går att följa i realtid och du ser direkt när någon skrivit under. Vid behov kan du skicka påminnelser med en knapptryckning.
Återkalla om det behövs
Givetvis kan du återkalla ett dokument om något behöver justeras, du får tillbaka de underskrifter som inte använts.
Få kvitton som alla kan förstå
Till varje undertecknat dokument kopplas ett kvitto som innehåller information om vilka som skrivit under, när det skett samt information hur äktheten kan verifieras.
Verifiera en underskrift
Ett avtal från Underskrift.se går att verifiera i efterhand, både manuellt och genom att besöka vår särskilda verifieringssida.
Riktiga elektroniska underskrifter
Våra underskrifter är ”kvalificerade elektroniska signaturer” enligt lagen om elektroniska signaturer, och har betydligt större säkerhet än en vanlig underskrift.
För de som skriver under
Den som ska skriva under behöver inte registrera sig
Den som blivit ombedd att skriva under behöver bara göra just det – skriva under. Inget krångel här, och det leder till fler genomförda underskrifter.
Alla får egna kvitton
Den som skriver under får förstås ett eget kvitto med en kopia av det undertecknade dokumentet.
Jämföra det som ska skrivas under
Den som ska skriva under kan i en handvändning jämföra sin granskade kopia med det som ska skrivas under. På så vis är alla trygga.
Konton
Det kostar ingenting att skapa ett konto, och vi tar ingen månadsavgift heller.
Samarbeta på ett konto
Du och dina kollegor kan arbeta på samma konto och hjälpa till att följa upp varandras ärenden. Ni delar arkiv och alla har tillgång till allt.
Eget konto för dig som privatperson
Självklart kan du hålla reda på dina privata underskrifter på ett eget konto, utan att behöva flera inloggningar.
Du behöver bara en inloggning
Oroa dig inte, du behöver bara hålla reda på en inloggning även om du använder Underskrift.se som företrädare för flera organisationer.
Arkivering
Arkivera på underskrift.se
Dina undertecknade dokument arkiveras på underskrift.se, utan någon kostnad.
Arkivera på din dator
Dina undertecknade dokument kan förstås laddas ner och arkiveras på din dator eller nätverk.
Arkivera som du alltid gjort
Du kan till och med arkivera undertecknade dokument i en pärm, som du alltid gjort. Våra unika kvitton gör att underskrifterna ändå kan verifieras i efterhand.
Arkivera OM du vill
Av olika skäl kanske ni vill hålla innehållet i ett avtal för er själva. Då kan du välja bort själva arkiveringen och bara skicka en krypterad nyckel till oss för underskrift.
Integration och API
De största vinsterna med digitala underskrifter uppnås ofta genom att koppla på funktionaliteten på befintliga dokumentflöden – det kan gälla beställningsblanketter, ordrar, bekräftelser fullmakter med mera.
Integrera med befintliga system
Vi har utvecklat ett standardiserat gränssnitt (API) som gör det enkelt att koppla in Underskrift.se i era dokument-flöden.
PDF – digitalisera blankettflöden PDF-flöden
Många använder PDF-filer som verktyg för att inhämta information från sina kunder eller besökare. Fram till idag har besökaren varit tvungen att skriva ut, skriva under, och posta dessa PDF-filer. Vi har tagit fram en unik lösning som råder bot på detta problem och digitaliserar hela flödet utan att ni behöver anpassa era blanketter eller egen webbplats. Läs mer om PDF-tjänsten.
